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          國網定西供電公司:財務數字化 賦能公司精益管理

          2022-01-18 17:32 來源:國網定西供電公司 次閱讀
           
          國網定西供電公司:財務數字化 賦能公司精益管理

            近日,筆者從國網定西供電公司獲悉,為提高業務部門報銷效率,提升財務服務水平,加強業財數據共享,實現成本預算動態管控,該公司大膽創新、細致謀劃、科學推進,以財務數字化建設為契機,將管理觸角前移到業務前端,深度融入業務,服務好業務發展,更好發揮經營輔助決策作用,打造“智慧財務”,推動財務管理向戰略財務轉變,賦能精益管理。

            業務端,打造“一站式”智能報銷服務場景

            利用表單工具實現“精準填制、前置審核、分類管控、有效流轉”的一站式報銷管理,梳理業務需求,明確財務信息質量要求,分解報銷管控要求,形成限制性報銷單據,有效控制數據源人工報錯風險,提升業務人員滿意度。創新“限制性”報銷單據,利用表單工具將報銷單據從EXCEL轉換為限制性表單,按照成本費用類、資本及其他類、三新公司3大類,分別形成《費用列支審批單》及《資金支付審批單》報銷單據,固化表單格式、規范數據填報,讓業務人員在進行單據填報時多做“選擇題”“判斷題”少做“填空題”。內嵌“關鍵信息提醒”模塊,在具體表單內部,通過建立勾稽關系,將控制節點植入報銷單據,嵌入資金分級授權提醒和預算超支控制,對錯誤信息提示,讓業務人員報銷“最多跑一次”。

            財務端,RPA機器人自動智能化作業場景

            根據業務特性及原始單據內容研發4個RPA財務機器人,涉及多維信息校驗、自動發票校驗制證、業務委托書打印、國網商旅制證多個方面,以流程自動化為核心,分類嵌入過賬規則及關鍵信息核對規則,高效采集各類報銷單據數據,集中處理重復性強、低附加值、可流程化、標準化的業務,實現對人員、技術和流程的有效整合,發揮規模效益,提高工作效率,實現數據檢查、信息填寫、高效做賬、錯誤提醒、修改建議全流程管控,相關場景核算準確率大幅提高,更好地發揮經營輔助決策作用。

            應用端,業財融合報表分級授權查詢場景

            深化業財融合應用,設置數據交互規則,采用報表管理模式形成可視化數據分析展示,實現全面預算執行管理。對審批的預算數據,設置項目編碼為唯一標識對報銷單據金額進行預算內監控,對超預算的事項嚴禁填單報銷,實現預算執行有效控制。強化執行控制,壓實管理部門責任,督導實施部門加強節點管控,加快預算執行,避免資金沉淀浪費,確保有預算不超支、無預算不開支,嚴格控制預算追加和調整。對比預算數與實際數,報銷數據一次錄入,多次利用,出具“多口徑、多角色”預算執行圖表,實現財務預算、供應商數據的共享,提高數據應用價值?;谇岸藞箐N數據,運用趨勢分析、結構分析、預實對比等分析方法,匯總生成分類型、分部門、分記賬期間的多維度預算執行圖表,出具多口徑、多角色的分析報告,方便預算及時合理再安排,實現有限資源高效配置。(沈雯云)


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